Langfristige Planung des Personalbedarfs ist sinnvoll
Die langfristige Planung des Personalbedarfs steht bei vielen Unternehmen nicht auf der obersten Stelle der Liste von Prioritäten. Fällt jedoch ein Mitarbeiter aus, kann das für das jeweilige Unternehmen hohe finanzielle Schäden verursachen, besonders wenn es sich um einen Mitarbeiter in einer Schlüsselposition handelt oder die Firma nur klein ist, so dass es auf jeden Mitarbeiter ankommt. Dann zahlt es sich aus, wenn rechtzeitig Nachfolger aufgebaut wurden, so dass der Wechsel möglichst glatt und reibungslos vonstatten geht.
Personalplanung erfordert Menschenkenntnis
Langfristige Personalplanung ist ein sehr komplexer Prozess, bei dem viele Faktoren eine Rolle spielen. Grundsätzlich gilt: je höher die Position in der Firma ist, für die ein geeigneter Nachfolger gefunden werden soll, um so größer sind auch die Anforderungen an die Anwärter. Neben den Anforderungen der zu besetzenden Position spielt auch die Unternehmensphilosophie eine entscheidende Rolle. Wenn es sich um Firmen handelt, die engen Kontakt zu den Kunden halten, sind gute soziale und kommunikative Fähigkeiten sehr wichtig. Bei mehr technischen Positionen dagegen kommt es in erster Linie auf fachliche und berufliche Fähigkeiten und Fertigkeiten an.
Was ist entscheidend?
Beginnen Sie Ihre langfristige Personalplanung rechtzeitig genug. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass ein wichtiger Mitarbeiter in ein paar Jahren in Rente geht, wäre es verkehrt mit der Suche eines Nachfolgers zu warten, bis der Zeitpunkt des Ausscheidens aus der Firma kurz bevor steht. Suchen Sie rechtzeitig einen Nachfolger aus den eigenen Reihen. Das ist besser als eine Schlüsselposition mit einem neuen Mitarbeiter zu besetzen, den Sie nicht kennen. Halten Sie stets nach geeigneten Mitarbeitern in der Firma Ausschau. Bei der langfristigen Personalplanung kommt es nicht so sehr auf die beruflichen Qualifikationen an. Entscheidend für die Eignung sind vielmehr Charaktermerkmale wie Fleiß, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Durchsetzungsvermögen, Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit, Intelligenz und Loyalität zum Unternehmen. Wählen Sie Mitarbeiter aus, die in Frage kommen und testen Sie sie, indem Sie ihnen nach und nach mehr Verantwortung übertragen. Eine Urlaubsvertretung oder eine Vertretung im Krankheitsfall ist dafür die beste Gelegenheit. Wenn Sie einen oder mehrere geeignete Anwärter gefunden haben, geben Sie ihnen Gelegenheit, sich für die zukünftige Position fachlich zu qualifizieren. Dazu können Sie die Leute auf entsprechende Lehrgänge schicken oder private Studien fördern. Über die Jahre erhalten Sie dadurch Gelegenheit, die Menschen genau kennen zu lernen und sich für den besten Kandidaten zu entscheiden.